115230, г. Москва, Варшавское ш. 46 info@atanor.ru +7 (499) 678 3443

Система бронирования

В крупных компаниях, бизнес-центрах, где часто проходят совещания и переговоры, регулярно возникает ситуация, когда нужно найти место для локальной встречи, но все имеющиеся переговорные и отдельные помещения уже заняты. Причем накладки могут происходить даже тогда, когда есть предварительная запись у секретаря. Выходом из такой ситуации может стать оборудование переговорных комнат и помещений для встреч системой бронирования. Это помогает снять ненужные конфликты и позволяет сделать планирование работы более эффективным.

Система бронирования для переговорных комнат и конференц-залов позволяет оптимизировать их использование, распределить нагрузку, оперативно предоставлять информацию о проходящих мероприятиях.

Система бронирования переговорных комнат

Система бронирования в гостинице Park Inn by Radisson. Аэропорт «Пулково», Санкт-Петербург

Основные достоинства системы бронирования

Система бронирования переговорных комнат

Простота и наглядность

Интерфейс управления (с поддержкой нескольких языков), реализованный в виде сенсорной панели перед входом в помещение, прост и интуитивно понятен.
Вы можете просто открыть на ее экране календарь и выбрать нужные для вашей встречи дату и время, задать ее продолжительность.
На панели можно увидеть актуальное расписание ближайших встреч в переговорной. Текущий статус помещения отображается с помощью наглядной цветовой индикации: красный экран — помещение занято, зеленый — свободно.

Удобные возможности управления

Забронировать помещение можно как на самой сенсорной панели при входе, так и сделать это онлайн, с помощью компьютера или даже личного планшета или смартфона.
Можно использовать возможности администрирования и, с помощью интерактивного расписания, редактировать, выстраивать приоритет и очередность встреч.

Система бронирования переговорных комнат
Система бронирования переговорных комнат

Интеграционные возможности

Система бронирования легко интегрируется с системами управления зала и установленного в нем оборудования. Программное решение совместимо с Microsoft Exchange Server, и вам не потребуется устанавливать на ваш сервер дополнительное стороннее ПО.

Кроссплатформенность

Система бронирования поддерживает все возможные операционные системы и мобильные устройства, работает в формате календарей, — вам не придется столкнуться с неприятными проблемами совместимости различного оборудования.

Система бронирования переговорных комнат
Система бронирования переговорных комнат

Простота сервисного обслуживания

Панель бронирования легко снимается для проведения необходимых сервисных работ и ремонта. Наши специалисты оказывают как необходимую сервисную поддержку, так и готовы оказать помощь в случае, если возникнет необходимость в расширении дополнительного функционала системы бронирования.

Оснащение переговорных: система бронирования

Этапы реализации проекта

Система бронирования

Сделать запрос на
предварительный
расчет проекта

 

Запрос на расчет проекта