- Системы для совместной работы (collaboration solutions) или, как их еще называют, системы BYOD (Bring Your Own Device) позволяют объединить в единую платформу компьютеры, ноутбуки, планшеты и даже личные смартфоны участников встречи. С помощью таких решений экономится время и многократно возрастает эффективность работы и вовлеченность участников в процесс совещания.
Основные достоинства BYOD
Компактность и мобильность
Простота в использовании
Совместимость с различным ПО
- Не требуется никакого громоздкого и стационарного оборудования. Практически любое место может становиться площадкой для совместной работы (переговорная, кабинет руководителя, аудитория, конференц-зал и т. п.)
- Участники встречи подключают к системе свои мобильные устройства и могут свободно обмениваться информацией, демонстрировать друг другу свои материалы, получать документы с необходимыми пометками и замечаниями
- Неважно, какая система стоит на вашем мобильном устройстве (Windows, Mac OS X, iOS или Android). Пользователи системы могут использовать при совместной работе привычные им программы: Skype®, Go To Meeting®, Autocad, Lync®, WebEx®, Google Hangouts и т.д.
Области применения систем для совместной работы
BYOD для бизнеса
Возможности:
- Обмен информацией с удаленными сотрудниками
- Возможность быстро и оперативно передавать видео- и другую информацию со своих мобильных устройств во время встреч, совещаний и т.п.
- Развитие корпоративной сети, банков данных и информации, к которой сотрудники организации могут получить доступ в любое время, где бы они не находились
BYOD для образования
Основные преимущества:
- Учащиеся могут выйти во внутреннюю сеть с личных мобильных устройств, не требуется оборудования специальных мест
- Учащийся получает возможность обратиться к учебной информационной сети в любое время, а не только во время официального времени занятий
- Учащийся сам выбирает удобное для него устройство
- Расширение материала, который может использоваться при проведения занятий (различные виды онлайн тестирования, учебные видеоматериалы из сети, возможность использования электронных учебников) и пр.
BYOD. Оборудование для коммуникации
Обзор основных систем BYOD, получивших распространение:
VIA COLLAGE от Kramer
- Поддерживаемые ОС: Microsoft Windows®; Apple Mac OS®; Google Android®; Apple iOS®;
- Интуитивно понятный интерфейс;
- Поддержка разрешения Full HD 1080p/60;
- Одновременное отображение до 12 экранов участников.
VIA Collage позволяет использовать настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны, позволяя превратить любой экран в поле для совместной работы. Участники встречи, придя со своими мобильными устройствами, могут легко включиться в общую работу, подключаясь через Wi-Fi.
Посмотреть в интернет-каталоге
[свернуть]
Biamp Devio
- Biamp Devio предназначена для малых переговорных комнат и, благодаря своей компактности (в комплект входят центральный блок Devio CR-1 и настольный (DTM-1) или потолочный (DCM-1) микрофон), является отличным решением для обеспечения профессиональной видеоконференцсвязи для совместной работы небольшого числа участников
Посмотреть в интернет-каталоге
[свернуть]
CLICK SHARE от Barco
- Система ClickShare состоит из базового блока Base Unit и двух устройств ClickShare Buttons, которые просто подключаются к вашему мобильному устройству через USB
- ClickShare не требует места для установки и не оставляет никакого программного обеспечения на клиентском ПК или MAC
- С помощью приложения ClickShare, выводить на общий экран свои данные могут пользователи разных мобильных систем (iPad, iPhone и Android).
- К базовому блоку, посредством ClickShare Buttons, могут подсоединяться одновременно до 8 пользователей (в случае использовании системы CSM-1 Barco ClickShare set)
[свернуть]
BYOD. Советы интеграторам
- При использовании разнообразных мобильных устройств и при большом числе пользователей необходимо обеспечить соответствующий защиты корпоративной информации
- Сама BYOND-система и архитектура сети для пользователей должна быть максимально простой и понятной
- Решения BYOD не являются основной системой передачи информации в организации, а играют дополнительную роль
- Функциональные возможности BYOD-систем не рассчитаны на жесткое администрирование, т.е. они ориентированы на работу по уже оговоренному регламенту очередности (на небольшие по количеству участников встречи и т.д.)
- На текущий момент, стоит рекомендовать для работы в BYOD-системе ноутбуки. Следующими по надежности идут планшеты, и лишь в последнюю очередь смартфоны
- Чтобы снизить проблемы с совместимостью – рекомендуется использовать на мобильных устройствах последние версии установленных систем