115230, г. Москва, Варшавское ш. 46 info@atanor.ru +7 (499) 678 3443

Huddle rooms. Оборудование мини-переговорных

Смена подходов к корпоративной работе характеризуется отказом от больших площадей и жесткого рабочего дня в сторону концепции Open office. Это позволяет минимизировать дорогостоящие расходы на аренду площадей и устанавливаемое оборудование, а основное внимание как в крупных корпорациях, так и внутри небольших фирм уделяется эффективности работы.

Концепция открытого офиса воплощается, в том числе, в выделении части большого офисного пространства под мини-переговорные комнаты, получившие у нас название «аквариумов» из-за их стеклянных стен. Благодаря прозрачности, сразу видно, какие из таких помещений заняты, а какие свободны. При необходимости, стены могут становиться непрозрачными.

Huddle rooms

Преимущества Huddle rooms

Huddle rooms

Экономия средств на аренде

Традиционный подход к организации работы предусматривал жесткий рабочий день и постоянное присутствие всех работающих в помещении организации. По мере роста компании и увеличения числа сотрудников требовались все большие площади для их размещения. До сих пор можно встретить такие фирмы, где на больших пространствах, арендуемых у офисного центра, размещается множество сотрудников, рабочее место которых отделено от соседа только тонкими перегородками.

Развитие технологий и новых подходов к эффективной организации работы компании привело к пониманию, что многие сотрудники могут работать удаленно и им не обязательно быть привязанными к одному месту целый день. Более того, мировой опыт говорит о том, что такого рода организация работы оказывается даже более эффективной. Таким образом, получая рост эффективности сотрудников, компания приобретает и хорошую экономию на аренде площадей и оборудовании для рабочих мест.

далее

Huddle rooms, поддерживая этот подход, позволяют организовать места для взаимодействия с удаленными сотрудниками, благодаря устанавливаемым в них системам видеоконференцсвязи.

[Свернуть]

Повышение эффективности работы

Многим знакома ситуация, когда для проведения переговоров или решения рабочей задачи необходимо собраться небольшим коллективом в отдельной комнате, где можно отключиться от шума, свойственного большим помещениям компании, и целиком сосредоточиться на вопросе или провести мозговой штурм. Конечно, одно или два таких помещения, как правило, есть в каждой фирме, но они очень часто оказываются заняты именно тогда, когда срочно нужны, или забронированы под разные встречи уже на неделю вперед.

Huddle rooms позволяют решить эти вопросы и убрать ненужные конфликты, возникающие иногда из-за распределения помещений. Несколько мини-переговорных со стеклянными стенами, установленные в офисе компании, позволяют организовать оперативную встречу узким коллективом, как только такая необходимость возникает. Благодаря прозрачным стенам всегда видно, какие из помещений заняты, а какие в текущий момент свободны.

Huddle rooms
Huddle rooms

Минимизация затрат на дорогостоящее мультимедиа-оборудование

Оборудование небольшой переговорной комнаты обойдется гораздо дешевле, чем конференц-зала. Системы аудио-визуального оборудования, устанавливаемые в Huddle rooms, ориентированы на возможность использования личных мобильных устройств участников встречи (это позволяют сделать BYOD решения), а значит не нужно тратиться на установку сложного стационарного аудио-визуального оборудования.

Так, например, оборудование одного конференц-зала с конференц-системой требует серьезных вложений в проектирование, установку и отладку всех систем. Оснащение нескольких мини-переговорных системами связи и AV-оборудования, построенными по принципу plug-and-play будет значительно дешевле и эффективней.

Основные типы оборудования, используемые в Huddle rooms

Мультимедиа-проектор с экраном

Это распространенное решение по передаче видеоизображения может применяться даже в мини-переговорных комнатах. Короткофокусный проектор располагается непосредственно над проекционным экраном и занимает совсем немного места, успешно справляясь со своей основной задачей — демонстрацией качественного изображения и видео.

Видеопанели

Широкоформатная ЖК-панель является одним из самых распространенных решений для Huddle rooms. Используется как для трансляции необходимых для работы видеоматериалов, так и при организации сеансов видеоконференцсвязи с удаленными абонентами. Общая мировая тенденция на снижение стоимости широкоформатных видеопанелей делает этот выбор очень оправданным.

Huddle rooms
Huddle rooms

Интерактивные доски и сенсорные видеопанели

Интерактивные доски давно заняли свое место в переговорных комнатах и комнатах для совещаний самого разного уровня, благодаря своему эффективному функционалу. Спикер не только может сопровождать свое выступление, рисуя на доске необходимые схемы и графики, но и вносить пометки прямо в презентацию, демонстрируемую на доске, с возможностью сохранить весь ход обсуждения в электронном виде.

Вместе с тем, все большую популярностью начинают набирать и сенсорные видеопанели, совмещающие в себе функции интерактивной доски с ее функционалом, и возможности по передаче высококачественного изображения, что характерно для видеопанелей.

Системы видеоконференцсвязи и совместной работы

В больших конференц-залах установка системы ВКС является достаточно сложной и трудозатратной задачей. Используемые аппаратные ВКС, хотя и обеспечивают высокий уровень и качество связи, дорогостоящие и требуют сложной технической установки настройки.

В случае Huddle rooms, как правило, используются более простые программные варианты реализации ВКС. Значительно более дешевые и простые в установке, они тем не менее полностью справляются с основной задачей — обеспечение видеоконференцсвязи с удаленными сотрудниками и абонентами внутри небольшой группы участников и могут быть легко установлены на личных мобильных устройствах собравшихся.

Huddle rooms

Этапы реализации проекта

Huddle rooms. Оборудование мини-переговорных

Сделать запрос на
предварительный
расчет проекта

 

Запрос на расчет проекта