+7 (499) 678 3443                                         

Huddle rooms. Оборудование мини-переговорных

Нuddle room, или мини-переговорная, - это небольшое помещение (на 3-5 человек), предназначенное для проведения оперативных рабочих встреч и совещаний. Иногда их также называют «аквариумами», так часто они исполняются на офисных площадях со стеклянными стенами, чтобы видеть, занято помещение или свободно.

В Нuddle rooms обычно устанавливается оборудование для видеоконференцсвязи или системы BYOD.

Huddle rooms

Преимущества Huddle rooms

Huddle rooms

Экономия средств на аренде

Традиционный подход к организации работы предусматривал жесткий рабочий день и постоянное присутствие всех работающих в помещении организации. По мере роста компании и увеличения числа сотрудников требовались все большие площади для их размещения. До сих пор можно встретить такие фирмы, где на больших пространствах, арендуемых у офисного центра, размещается множество сотрудников, рабочее место которых отделено от соседа только тонкими перегородками.

  • Развитие технологий и новых подходов к эффективной организации работы компании привело к пониманию, что многие сотрудники могут работать удаленно и им не обязательно быть привязанными к одному месту целый день. Более того, мировой опыт говорит о том, что такого рода организация работы оказывается даже более эффективной. Таким образом, получая рост эффективности сотрудников, компания приобретает и хорошую экономию на аренде площадей и оборудовании для рабочих мест.
  • Huddle rooms, поддерживая этот подход, позволяют организовать места для взаимодействия с удаленными сотрудниками, благодаря устанавливаемым в них системам видеоконференцсвязи.

Повышение эффективности работы

Многим знакома ситуация, когда для проведения переговоров или решения рабочей задачи необходимо собраться небольшим коллективом в отдельной комнате, где можно отключиться от шума, свойственного большим помещениям компании, и целиком сосредоточиться на вопросе или провести мозговой штурм. Конечно, одно или два таких помещения, как правило, есть в каждой фирме, но они очень часто оказываются заняты именно тогда, когда срочно нужны, или забронированы под разные встречи уже на неделю вперед.

  • Huddle rooms позволяют решить проблемы со свободными помещениями и убрать ненужные конфликты, возникающие иногда из-за их распределения.
  • Несколько мини-переговорных со стеклянными стенами, установленные в офисе компании, позволяют организовать оперативную встречу узким коллективом, как только такая необходимость возникает. Благодаря прозрачным стенам всегда видно, какие из помещений заняты, а какие в текущий момент свободны.
Huddle rooms
Huddle rooms

Минимизация затрат на дорогостоящее мультимедиа оборудование

  • Оборудование небольшой переговорной комнаты обойдется гораздо дешевле, чем конференц-зала.
  • Системы мультимедиа оборудования, устанавливаемые в Huddle rooms, ориентированы на возможность использования личных мобильных устройств участников встречи ( BYOD решения), а значит не нужно тратиться на установку сложного стационарного аудио-визуального оборудования.
  • Оборудование одного конференц-зала требует серьезных вложений в проектирование, установку и отладку всех систем оборудования. Оснащение нескольких мини-переговорных системами связи и AV-оборудования, построенными по принципу plug-and-play будет значительно дешевле и эффективней.

Основные типы оборудования, используемые в Huddle rooms

Мультимедиа-проектор с экраном

Это распространенное решение по передаче видеоизображения может применяться даже в мини-переговорных комнатах. Короткофокусный проектор располагается непосредственно над проекционным экраном и занимает совсем немного места, успешно справляясь со своей основной задачей — демонстрацией качественного изображения и видео.

Видеопанели

Широкоформатная ЖК-панель является одним из самых распространенных решений для Huddle rooms. Используется как для трансляции необходимых для работы видеоматериалов, так и при организации сеансов видеоконференцсвязи с удаленными абонентами. Общая мировая тенденция на снижение стоимости широкоформатных видеопанелей делает этот выбор очень оправданным.

Huddle rooms
Huddle rooms

Интерактивные доски и сенсорные видеопанели

Интерактивные доски давно заняли свое место в переговорных комнатах и комнатах для совещаний самого разного уровня, благодаря своему эффективному функционалу. Спикер не только может сопровождать свое выступление, рисуя на доске необходимые схемы и графики, но и вносить пометки прямо в презентацию, демонстрируемую на доске, с возможностью сохранить весь ход обсуждения в электронном виде.

Вместе с тем, все большую популярностью начинают набирать и сенсорные видеопанели, совмещающие в себе функции интерактивной доски с ее функционалом, и возможности по передаче высококачественного изображения, что характерно для видеопанелей.

Системы видеоконференцсвязи и совместной работы

В больших конференц-залах установка системы ВКС является достаточно сложной и трудозатратной задачей. Используемые аппаратные ВКС, хотя и обеспечивают высокий уровень и качество связи, дорогостоящие и требуют сложной технической установки настройки.

В случае Huddle rooms, как правило, используются более простые программные варианты реализации ВКС. Значительно более дешевые и простые в установке, они тем не менее полностью справляются с основной задачей — обеспечение видеоконференцсвязи с удаленными сотрудниками и абонентами внутри небольшой группы участников и могут быть легко установлены на личных мобильных устройствах собравшихся.

Huddle rooms

Потолочные микрофонные массивы с системой управления

Потолочные микрофонные массивы с системой управления

Новое, современное решение, основанное на применении потолочного микрофонного массива последнего поколения Shure MXA910 и системы управления AV Production. Снимает все неудобства, связанные с использованием настольных микрофонов при сеансах видеоконференцсвязи и заботы о том, как видит вас удаленный собеседник.

Для VIP переговорных, кабинетов руководителей, корпоративных конференц-залов.

Этапы реализации проекта

Наши заказчики

 

Наши партнеры


В наших проектах мы используем только проверенное оборудование известных производителей аудио-визуальных систем, со многими из которых мы поддерживаем прямые контакты и являемся их официальными представителями в России.

Кроме гарантии и надежности устанавливаемых мультимедиа систем, это также дает возможность подобрать оборудование, наилучшим образом подходящее под конкретный проект, в том числе возможность установки систем, скомплектованных под конкретный объект, с его специальными требованиями.

Наши преимущества

 

Сделать запрос на расчет мини-переговорной

 

Запрос на расчет проекта

 

Примеры реализованных проектов:

Запрос на предварительный расчет проекта