115230, г. Москва, Варшавское ш. 46 info@atanor.ru +7 (499) 678 3443

Системы для совместной работы (BYOD)

Системы для совместной работы (collaboration solutions) или, как их еще называют, системы BYOD (Bring Your Own Device) позволяют объединить в единую платформу компьютеры, ноутбуки, планшеты и даже личные смартфоны участников встречи. С помощью таких решений экономится время и многократно возрастает эффективность работы и вовлеченность участников в процесс совещания.

Основные достоинства BYOD


Компактность и мобильность

Не требуется никакого громоздкого и стационарного оборудования. Практически любое место по необходимости может становиться площадкой для совместной работы (переговорная, кабинет руководителя, аудитория, конференц-зал и т. п.)

Простота в использовании

Участники встречи просто подключают к системе свои мобильные устройства и могут свободно обмениваться информацией, демонстрировать друг другу свои материалы, получать документы с необходимыми пометками и замечаниями.

Совместимость с различным ПО

Неважно, какая система стоит на вашем мобильном устройстве (Windows, Mac OS X, iOS или Android). Пользователи системы могут использовать при совместной работе привычные им программы: Skype®, Go To Meeting®, Autocad, Lync®, WebEx®, Google Hangouts и т.д.

BYOD. Системы для совместной работы.

Области применения систем для совместной работы

Система для совместной работы Kramer Via Campus

Система для совместной работы Kramer Via Campus

BYOD для бизнеса

Различные схемы применения концепции BYOD касаются не только различных форм взаимодействия с удаленными сотрудниками, но и находят свое применение непосредственно в помещениях фирм и предприятий.
Здесь можно выделить несколько направлений, уже оправдавших себя в поле организации бизнес-процессов:

  • обмен информацией с удаленными сотрудниками;
  • возможность быстро и оперативно обмениваться видео- и другой информацией со своих мобильных устройств во время встреч, совещаний и т.п.;
  • развитие корпоративной сети, банков данных и информации, к которой сотрудники организации могут получить доступ в любое время, где бы они не находились.

Таким образом, можно сказать, что офис становится не просто местом работы отдельных сотрудников в рамках рабочего времени, но и общим пространством совместной деятельности, меняя их вовлеченность в общую жизнь и принципы взаимодействия.

BYOD для образования

В сфере образования системы BYOD используются для доступа к информационным ресурсам с собственных мобильных устройств.

Основные преимущества:
  • Мобильное устройство есть практически у каждого учащегося, не требуется оборудования специальных мест для выхода в сеть;
  • Учащийся может обратиться к учебной информационной сети в любое время, а не только во время официального времени занятий, строить свой индивидуальный режим занятий;
  • Учащийся сам выбирает удобное для него устройство для решения задач;
  • Расширение материала, который может использоваться при проведения занятий (различные виды онлайн тестирования, учебные видеоматериалы из сети, возможность использования электронных учебников) и пр.

При существующих недостатках этой зарождающейся системы (новые требования к самоорганизации учеников, неравноправность – все ученики имеют возможность использовать одинаково высокого качества устройства, сложности с совместимостью устройств), - за ней, несомненно, большое будущее.

Система для совместной работы Polycom RealPresense

Система для совместной работы Polycom RealPresense

BYOD. Оборудование для коммуникации

Система для совместной работы Biamp DevioСистема для совместной работы Biamp Devio

Система для совместной работы Biamp Devio

На сегодняшний день, рынок устройств для организации совместной работы бурно развивается, хотя, подобные продукты и находятся еще в фазе совершенствования и доработки.
Можно представить несколько таких систем, уже хорошо себя зарекомендовавших.

VIA COLLAGE от Kramer
Особенности:
  • Поддерживаемые ОС: Microsoft Windows®; Apple Mac OS®; Google Android®; Apple iOS®;
  • Интуитивно понятный интерфейс;
  • Поддержка разрешения Full HD 1080p/60;
  • Одновременное отображение до 12 экранов участников.

VIA Collage позволяет использовать настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны, позволяя превратить любой экран в поле для совместной работы. Участники встречи, придя со своими мобильными устройствами, могут легко включиться в общую работу, подключаясь через Wi-Fi.

[Свернуть]

CLICK SHARE от Barco
Особенности:
  • Система ClickShare состоит из базового блока Base Unit и двух устройств ClickShare Buttons, которые просто подключаются к вашему мобильному устройству через USB
  • ClickShare не требует места для установки и не оставляет никакого программного обеспечения на клиентском ПК или MAC
  • С помощью приложения ClickShare, выводить на общий экран свои данные могут пользователи разных мобильных систем (iPad, iPhone и Android).
  • К базовому блоку, посредством ClickShare Buttons, могут подсоединяться одновременно до 8 пользователей (в случае использовании системы CSM-1 Barco ClickShare set)
[Свернуть]
AIRMEDIA от Crestron
Особенности:
  • Crestron AirMedia представляет собой серверное решение, позволяющее выводить видео и аудио изображения и другую информацию с ноутбуков, планшетов и смартфонов, посредством подключения мобильных устройств пользователей через Wi-Fi.
  • Возможность вывода на общий экран одновременно с четырех устройств.
  • Одновременно может быть подключено до 32 мобильных устройств, а посредством подключения к сессии через веб-браузер – до 40 устройств.
  • Совместимость с системами Windows, OS X, IOS и Android.
[Свернуть]

BYOD. Советы интеграторам

Несомненно, что различные системы BYOD могут и уже находят свое место на объектах самого разного назначения. Но так как это направление еще относительно молодое, стоит дать несколько общих советов по использованию BYOD-решений.

  • Необходимость обеспечения соответствующей защиты корпоративной информации, при использовании разнообразных мобильных устройств и большого числа пользователей.
  • Сама BYOND-система и архитектура сети для пользователей должна быть максимально простой и понятной.
  • Решения BYOD не являются основной системой передачи информации в организации, а играют дополнительную роль.
  • Функциональные возможности BYOD-систем не рассчитаны на жесткое администрирование, т.е. они ориентированы на работу по уже оговоренному регламенту очередности (на небольшие по количеству участников встречи и т.д.).
  • На текущий момент, стоит рекомендовать для работы в BYOD-системе ноутбуки. Следующими по надежности идут планшеты, и лишь в последнюю очередь смартфоны.
  • Чтобы снизить проблемы с совместимостью – рекомендуется использовать на мобильных устройствах последние версии установленных систем.
BYOD. Системы для совместной работы.