Современные офисные помещения специально предназначены для повышения производительности труда. Хорошее освещение, климат-контроль и регулярные перерывы являются неотъемлемой, но воспринимаемой как должное частью повседневной жизни офисного работника.
Что же происходит, когда на смену привычному офисному распорядку дня приходит режим удаленной работы? Как поддерживать постоянную производительность труда? И как работодатели и работники могут совместно работать в области создания условий для работы дома? Sharp NEC, совместно со своим партнером, компанией Fusion Spaces, постарались найти ответы на эти вопросы.
Хорошее самочувствие — залог эффективной работы
Во-первых, необходимо признать, что продуктивность и благополучие идут рука об руку. Так было всегда, но с внезапным и продолжающимся разрушением жизни людей, понимание человеческого благосостояния и того, как оно влияет на нашу способность работать, стало основополагающим для успеха бизнеса.
Кеннет Фримен, специалист по организации рабочего пространства и дизайна из Fusion Spaces отмечает, что «принудительная самоизоляция» несет не только плохое, но и обладает также положительными моментами. Он также говорит о том, что «...те организации, которые готовы инвестировать в создание более гуманной рабочей культуры, будут в выигрыше в вопросах привлечения и удержания энергичных и талантливых людей».
Пришло время переосмыслить, что мы понимаем под эффективностью в работе. Быть первым, кто приходит и последним покидает офис, всегда было бессмысленным показателем производительности труда, но, к сожалению, это была устойчивая офисная культура. Теперь, когда вы доказали, что вам не нужно быть под постоянным контролем со стороны начальников, чтобы быть продуктивным, а совсем наоборот, настало самое подходящее время, чтобы изменить распространенные заблуждения.
Менеджерам, работающим удаленно, приходится учитывать целый ряд новых факторов: пространство, мебель, технологии, связь, отдых и восстановление сил, а также искать новые подходы к взаимодействию с людьми. Все это вопросы создания новой рабочей среды, возникшие с переходом на дистанционную работу.
Поскольку многие работники так или иначе периодически приезжают на работу в офис, многие специалисты считают, что гибрид домашней работы наряду с очными встречами, проходящими по мере необходимости в офисе, станет новой рабочей практикой.
Готовимся к зиме
С наступлением зимы, для хорошего самочувствия люди ощущают возросшую потребность в дневном свете. Наши древние предки жили в гармонии с временами года, соответственно подстраивая ритм своей жизни. А многие виды животных — просто впадают в зимнюю спячку. Но мы вовсе не хотим посоветовать вам впасть в спячку на следующие зимние месяцы! Но понимание физиологических эффектов сезонных изменений поможет облегчить связанные с ними тревоги и позволит нам принять меры для поддержания хорошего самочувствия.
Мы выделяем 7 ключевых областей, которые следует учитывать при создании домашней обстановки, благоприятной для работы, особенно в связи с тем, что естественный свет становится все более дефицитным ресурсом.
1. Выставить правильный свет
По мере вступления в зиму, световой день все более сокращается.
В отличии от принципов освещения офисов, где главными целями являются поддержание внимания и минимизация зрительного напряжения сотрудников, - в домашней обстановке цель освещения будет иной.
Хорошо известно, что освещение влияет на наш биологический ритм; более мягкий свет имитирует солнце на закате, он готовит нас к отдыху и сну. Такое освещение идеально подходит для спальни или гостиной , но не так уж и хорошо, если вы создали свой домашний офис в таких пространствах.
Нет лучшего освещения, чем естественный свет, но по мере того, как дни сокращаются, мы будем включать свет дома, чтобы продолжить работу. Каким будет качество этого искусственного света? Исследования показали, что зависимость от искусственного света влияет на наше здоровье и самочувствие: снижение мотивации, плохое настроение, вялость и усталость глаз. Понимание этой связи должно придавать большее значение правильному освещению рабочего пространства дома, чтобы помочь вам чувствовать себя бодрым днем и готовым хорошо спать ночью.
Более холодный, белый свет ближе по своим параметрам к естественному дневному свету, к времени, когда ваше тело, естественно, должно быть более активным. Поэтому, такое освещение помогает повысить мотивацию и производительность.
2. Делайте перерывы
Мы уже говорили о важности дневного света - драгоценного товара, который в это время года становится все более дефицитным. Выход на улицу на дневной перерыв должен считаться таким же нормальным, как и перерыв на кофе, как это можно было бы сделать в офисе, не задумываясь.
Дополнительным преимуществом является возможность отключиться на несколько минут, размять ноги, переключиться от работы и вернуться к своему рабочему столу взбодрившимся. Джейн Кокс, консультант из Fusion Spaces, рекомендует ввести в свою работу практику регулярных перерывов:
«Делайте перерывы в работе по крайней мере на 5 минут в час. Чтобы не забывать об этом необходимом перерыве в работе, поставьте сигнал на своем мобильном устройстве».
Дневные перерывы, когда есть естественный дневной свет, очень важны. Они помогут вам легче проходить периоды смены сезонов. Бодрой утренней прогулки и прогулки в обеденное время может быть достаточно, чтобы восстановить тело и ум.
3. Стойте, сидите, ходите
Наш образ жизни, когда офисные сотрудники сидят порой по 10 часов в день, даже называют «сидячей болезнью». Существует удручающе длинный список рисков заболеваний, связанных с таким образом жизни.
Правительственные рекомендации Великобритании говорят о том, что для здоровой жизни человеку нужно в неделю не менее 150 минут умеренно-интенсивной активности (например, быстрая ходьба или езда на велосипеде), или 75 минут интенсивной активности (например, бег), или сочетания того и другого.
Но даже самые незначительные движения могут иметь огромное значение в том, чтобы заставить кровь циркулировать, питая ваши жизненно важные органы, включая ваш мозг! Вместо того чтобы постоянно сидеть, встаньте, потянитесь, разомнитесь.
Еще одним решением будет стол для работы стоя. При относительно низкой стоимости, он позволяет человеку переходить из положения сидя в положение стоя. Благодаря такому решению рабочего стола, вы получаете возможность периодически буквально думать на ногах, что, как научно доказано, делает нас более собранными и внимательными.
4. Проветривайте свою рабочую комнату
Открытие окна рискует впустить загрязняющие вещества (а также холодный воздух), но это также и эффективный способ уменьшить «духоту» и загрязняющие вещества, накапливающиеся внутри, такие как углекислый газ, который может вызвать сонливость. Недавние исследования подтверждают, что повышенный уровень углекислого газа оказывает значительное влияние на когнитивные способности человека.
В своем домашнем офисе вы можете позволить себе роскошь самостоятельно решать, открывать ли окно, но по мере того, как погода становится холоднее, окно, скорее всего, будет оставаться чаще закрытым, чем открытым.
В зависимости от размера вашего помещения для домашнего офиса, подумайте об использовании очистителя воздуха, или не забывайте просто открывать окно, когда выходите на перерыв.
5. Поддерживайте правильную температуру
Теперь, когда счет за отопление в офисе сокращается, он значительно увеличивается дома – безусловно, это то, о чем следует помнить, поскольку отопление включается все чаще. Хотя вы сэкономили деньги и внесли свой вклад в сокращение выбросов углекислого газа, реже отправляясь в поездки, поддержание в вашем домашнем офисе соответствующей температуры также будет иметь бюджетные последствия.
Установив дома умный счетчик (от вашего поставщика энергии), вы сможете отслеживать свое потребление энергии, чтобы быть в курсе расходов, и вы будете удивлены, как они увеличились, когда вы стали проводить дома больше времени, чем раньше. Однако нет смысла испытывать из-за этого дискомфорт, если вы будете дрожать от холода — это не будет способствовать высокой эффективности работы.
6. Добавьте больше природной среды в ваше окружение
Человеку присуща потребность в общении с природой. Дизайн офисных помещений уже давно включает в себя неотъемлемым элементом различные комнатные растения.
Исследование, опубликованное в 2014 году журналом «Journal of Experimental Psychology: Applied», показало, что присутствие растений внутри здания повышает чувство благополучия жильцов на 40 процентов; также, добавление растений в офисных помещениях способствует повышению производительности труда и повышению психологического комфорта у сотрудников.
Имея меньше возможностей выходить на улицу в зимние месяцы, окружая себя некоторыми природными элементами в помещении, мы можем поддерживать связь с природой, и, возможно, мы сможем привнести и несколько собственных растительных элементов в нашу домашнюю офисную среду.
7. Избегайте усталости от видеоконференций
Удаленное общение с коллегами и клиентами, вероятно, по-прежнему будет ключевой особенностью нашего рабочего дня. Многие уже заметили, насколько интенсивной она может быть по сравнению с очными встречами, даже просто часовая конференц-связь может быть утомительной, что делает необходимость делать регулярные перерывы еще более важной.
Не всегда можно запланировать свой звонок на дневное время, особенно если вы соединяетесь с людьми за границей, но по возможности нужно стараться работать в ВКС при естественном освещении. Поставить правильный искусственный свет для видеоконференций может оказаться достаточно сложной задачей.
Долго смотреть в экран при искусственном освещении может оказаться достаточно утомительным. Советуется делать перерывы для глаз, чтобы избежать перенапряжения глаз, головных болей и общей усталости. Попробуйте посмотреть на горизонт в течение нескольких минут, закрыть глаза и сделать несколько медленных и полных морганий. Рекомендуется также использовать для работы высококачественные мониторы.